UITNODIGING DRIEDAAGSE REIS NAAR LONDEN

KWB - GOOIK & STRIJLAND EN LANDELIJKE GILDE GOOIK

26-27 EN 28 OKTOBER 2013

Beste leden,

Beste sympathisanten,

Het hing reeds lang in de lucht, maar eindelijk is het zover.... we hebben de handen in elkaar geslagen om samen Londen te bezoeken.

Bij deze nodigen we je uit om deze wereldstad samen met ons te ontdekken.

In bijlage kan je meer info terugvinden hoe we deze driedaagse ontdekkingsreis gaan invullen.

Wat hoef je concreet te weten wanneer je mee wenst te gaan?

Prijs per persoon:

  Leden kwb gooik & strijland
en/of Leden Landelijke Gilde Gooik
Mensen die geen lid zijn van
één van deze verenigingen
1 pers./kamer € 310 € 330
2 pers./kamer € 240 € 260
3 pers./kamer € 225 € 245

Bijkomende korting: € 50 per gezin (gezin =ouders met kinderen ten laste + lid van Landelijke Gilde en/of kwb) wanneer dit gezin twee kamers boekt (maximaal kunnen er 3 mensen per kamer logeren).

Na de reis zal de exacte prijs berekend worden en zal, indien de kostprijs lager ligt, deze aan de reizigers worden terugbetaald.

Wat zit er in hogervermelde prijs WEL inbegrepen:

- reis met luxecar (BUS4YOU) en overgang met Ferryboot (Calais (F) – Dover);

- full-time aanwezigheid van een Nederlandstalige gids;

- fooi chauffeur;

- twee overnachtingen in Hotel Jurys Inn Heatrow met lekker ontbijt;

- ontbijtpakket de eerste morgen op de Ferryboot;

- gezamelijk diner met 1 soft-drink tijdens de eerste avond in het hotel;

- gezamelijk avondeten tijdens de tweede avond in de stad.

Wat zit in hogervermelde prijs NIET inbegrepen:

- avondeten tijdens de derde avond op de Ferryboot;

- middageten tijdens dag 1, 2 en 3;

- eventuele toegangesgelden (British Museum en Harrods worden bezocht maar zijn gratis toegankelijk);

- persoonlijke uitgaven.

Indicatie: 60 à 100 Britse Ponden per persoon. Er kan ter plaatse NIET met Euro’s worden betaald.

Inschrijving:

Wie wenst in te schrijven volgt volgende werkwijze:

  1. Ten laatste tegen 30-05-2013: Overschrijving van een voorschot van € 100 per persoon op rekeningnummer BE10 7341 2201 5804 (BIC:KREDBEBB – op naam van de Landelijke Gilde Gooik) met als referentie ‘Reis Londen, naam .... (je achternaam en voornaam + aantal personen);
  2. Je maakt dadelijk daarna aan de organisatie voor elke reiziger de volgende info over:

a. naam;

b. achternaam;

c. adres;

d. geslacht;

e. geboortedatum;

f. telefoonnummer (van de persoon op wiens naam wordt ingeschreven);

h. wie van het gezin lid is van de kwb of Landelijke Gilde (voor niet leden vermelden dat men geen lid is)

en dit op de volgende wijze:

a. ofwel via mail

b. ofwel via brief

  1. Ten laatste tegen 15-09-2013 zal de organisatie je vragen het saldo over te maken. Dit verzoek zal per mail gebeuren of per brief. In dit schrijven zal het te betalen saldo worden vermeld, alsook meer praktische inlichtingen.
  • Belangrijk te weten:
  • Opstapplaatsen zullen de kerk van Strijland en Gooik zijn;
  • Voor meer info kan je bellen naar Christian Dedobbeleer (02/532.25.81 of 0497/97.38.70) of Danny Vergauwe (054.56.89.18)
  • De eerste 50 personen die hun voorschot hebben betaald worden als ingeschreven beschouwd. Indien er meer reizigers inschrijven zal het voorschot onmiddellijk worden teruggestort en kan je eventueel op een reservelijst worden geplaatst (na voorafgaandelijke contactname).
  • Gezien de beperkte hotelcapaciteiten in Londen (momenteel hebben we opties genomen op een bepaald verschillende types van kamers en kunnen deze niet meer wijzigen) doen we ons best je wensen wat betreft kamerindeling te respecteren, maar kunnen dit niet vooraf verzekeren. Indien er toch verschuivingen nodig zijn contacteren we je hierrond in juni.
  • Na 15-09-2013 zullen de vaste kosten niet meer kunnen terugbetaald worden, tenzij je zelf voor een vervanger zorgt of indien we zelf iemand kunnen opvissen van de reservelijst.
  • Wie meegaat moet in het bezit zijn van een Belgische identiteitskaart. Kijk nu reeds de einddatum van je identiteitskaart na!

Met vriendelijke groeten.

Bestuur Landelijke Gilde Gooik
Bestuur kwb gooik & strijland